個人情報取扱

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弊社の個人情報の取扱い及び保護について、個人情報保護法の規定に基づき、下記のとおりご説明いたします。

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1.個人情報に関する基本方針

 

  弊社は、業務上使用するお客様及びその他関係者の個人情報について、個人情報の保護に関する法律を遵守し、役員及び

  全ての従業員が個人情報の重要性を認識するとともに、その適正な保護と取扱いに努めます。

 

2.保有する個人情報

 

 1.弊社は不動産取引に伴い、賃貸物件の入居希望者様、入居者様、連帯保証人様、売買物件の申込者様・購入者様、管理も

   しくは売買の委託を受けた不動産の所有者・権利者様から受領した申込書、契約書等に記載された個人情報、その他適正な

  手段で入手した個人情報を保有いたします。

 

 2.お客様からご提出いただいた申込書・契約書・その他書類等に記載された個人情報、契約履行のため業務上取得した公的書

  類(登記簿謄本等)の情報、物件に関する情報、契約及び管理業務から発生する入出金情報等は、弊社データベースに登録

  の上、宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿に保管いたします。

 

3.個人情報の利用目的

 

 1.不動産物件の紹介、相手方の探索、入居・申込みの結果等の連絡、賃貸借契約・売買契約・連帯保証契約・管理委託契約・

  サブリース契約・代理媒介契約の締結及び履行、価格査定・契約後の管理・アフターサービス・メンテナンス等の実施、入金・

  支払等の経理関係及びこれらに附帯する業務に利用します。価格査定では宅地建物取引業法第34条の2条2項に規定する

  「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。

 

 2.損害保険・共済保険の代理業務に利用します。

 

 3.他の不動産物件や関連サービスの紹介、お客様に有用と思われる弊社及び提携先の商品・サービス等を紹介するためのダ

  イレクトメールやアンケートのお願いの発送に利用します。

  このための利用は、お客様からの申し出により取り止めます。

 

4.個人情報の第三者への提供

 

  弊社は3.の利用目的を達成するため、保有する個人情報のうち業務の内容に応じて、氏名・住所・電話番号・生年月日・不動産

  物件情報・成約情報・その他必要な項目を、書面・郵便物・電話・インターネット・電子メール・広告媒体等の手段で下記記載の

  第三者に提供します。

  なお、お客様の申し出があれば第三者への提供を取り止めます。

 

  1.お客様から委託を受けた事項についての契約の相手方となる者、その見込者。

  2.弊社以外の宅地建物取引業者。

  3.インターネット広告、その他雑誌等の広告掲載事業者及び団体。

  4.指定流通機構(専属専任媒介契約、専任媒介契約の場合は、宅地建物取引業法に基づき指定流通機構への登録及び成約

   情報の通知が義務付けられます。)

  5.登記・評価に関する司法書士、土地家屋調査士、不動産鑑定士、その他契約に関わる専門家。

  6.融資等に関する金融機関関係。

  7.対象不動産の管理業者。

  8.弊社管理が生じる場合は、管理委託契約の重要事項説明者に定める業務委託先及び管理費引き落しの振込先金融機関、管

   理組合役員。

  9.入居希望者様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合。)

 10.契約を希望した場合の保証委託会社、賃料滞納時の滞納取立者。

 11.提携損害保険会社または共済業者。

 12.お客様にとって有用と思われる弊社提携先。

 

5.個人情報の保護対策

 

  1.弊社は従業員に個人情報保護のための教育を行い、お客様の個人情報を厳重に管理いたします。

 

  2.弊社データベース等に対する必要な安全措置を実施いたします。

 

6.個人情報の外部委託

 

  弊社が保有する個人データの全部又は一部について外部に委託する場合は、適切な管理がなされるよう必要な契約を締結します。


7.個人情報お問い合わせ窓口

 

  お客様の個人情報についての訂正、利用停止、開示等の請求に関する各種お問い合わせ及びご相談窓口は以下のとおりです。

 

                                                                              以上